メール対応システム / 生産性の向上 / 業務の効率化 / 製品紹介
2024-03-13
IT

[製品紹介] メールディーラー / ラクスPR

メールディーラー

ラクス
 
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対象ユーザー 業種・業態問わず
対象規模 規模問わず
製品形態 クラウド
価格情報 詳細はお問合せください
製品概要 メールと電話の問い合わせを一元管理し、複数スタッフ間で対応状況や顧客情報を共有・管理できるシステム。問い合わせメールの対応モレ、遅れや重複対応や誤送信を防止する機能を備えている。8,000社超の導入実績あり。複数人でのコンタクトセンター業務に最適なクラウド型の共有管理システム。問合せの対応状況の管理や、エスカレーション、承認フローはもちろん、スタッフ毎の生産性の指標となる、対応件数や対応時間といった複数の集計が可能なため、業務改善に役立つデータ取得も容易。
 
  • 製品紹介

導入実績8,000社以上!
メール共有・管理システム

メールディーラー
ラクス

メール共有・管理システム「メールディーラー」は、複数人でのメール対応状況を見える化し、頻発する対応のモレ、遅れ、ダブリをなくし、メール対応業務を劇的に効率化させます。スタッフ間でのコミュニケーション、スタッフ毎の対応件数・時間の集計など、業務改善に役立つ機能も標準機能でご提供します。

メールディーラーの特徴

特徴① メールの対応状況を見える化し、返信漏れを防止

 メールが「未対応」「対応中」「対応完了」といった対応状況ごとのタブに自動で整理されるため、着手すべきメールがひと目でわかり、返信漏れがなくなります。また、メールごとに担当者を設定できるため、だれが対応すべきメールかも一覧画面から確認できます。

一覧画面

特徴② メール・電話・チャットなどの問い合わせを一元管理

 メール、電話はもちろんLINE、大手モールのメッセージ機能など、問い合わせのやりとりが発生するツールをまとめて管理できます。管理画面を行き来する手間がなくなり、対応時間を短縮できます。

特徴③ 導入実績8,000社以上!専任スタッフが最適な運用を提案

 8,000社以上の導入実績をもとに、課題解決や運用相談、運用事例等を含めた最適なご提案をさせていただきます。サポート体制が整っているため、機械操作が苦手な方やメール共有システムを利用したことがない方でも安心です。

特徴④ 安全なセキュリティ体制と誤送信防止機能

 万全のバックアップ体制、24時間365日の監視体制など、ラクスだから叶う安心・安全なセキュリティ体制をご用意しております。添付ファイルの暗号化とパスワード設定の自動化など、セキュリティ強化のためのオプション機能も豊富です。

セキュリティ体制

メールディーラーの主な機能

主な機能① 対応状況管理・担当者振り分け機能

 メールは未対応・対応中など、ステータスごとのタブに自動で整理されます。担当者は、チームリーダーが内容を確認して設定することも、件名やFromのアドレスから自動で振り分けることも可能です。

主な機能② 対応履歴確認機能

 顧客ごとに、他の担当者を含むすべてのやりとりを時系列で一覧表示できます。本文一括表示も可能なので、1件1件メールを開かなくても内容を確認できます。

主な機能③ 外部システム連携

 受注管理システムやCRM、CTIシステムと連携できます。他システムの情報とメールを紐づけて管理できるため、検索の手間がなくなります。

お問い合わせ先
株式会社ラクス
クラウド事業本部 メールディーラー事業部
TEL:03-5368-1631
URL:https://www.maildealer.jp

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2024年03月13日 12時00分 公開

2024年03月13日 12時00分 更新

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